Función BUSCARV

La función BUSCARV relaciona dos tablas de datos, estableciendo una correspondencia entre las mismas. Busca un valor específico en una columna de una tabla y devuelve, en la misma fila, un valor de otra columna de otra tabla, denominada matriz de datos.

Ejemplo:

La sintaxis de la función BUSCARV es:

Funciones lógicas: Y/O

La función Y devuelve VERDADERO si se verifican todas las condiciones planteadas en su argumento. Si se verifica una sola de las condiciones o ninguna, devuelve FALSO.

Ejemplo:

La sintaxis de la función Y:

=Y(B2>=25;C2<=4)

La función O devuelve VERDADERO si se verifica una sola de las condiciones planteadas en su argumento. Sino se verifica ninguna condición, devuelve FALSO.

Ejemplo:

La sintaxis de la función O:

=O(B2<=25;C2<=4)

La función Y-O se utilizan dentro de una función SI para obtener un resultado con sentido. 

SINTAXIS:

Funciones Anidadas

Las funciones anidadas son las que nos permiten utilizar varias funciones, una dentro de otra.
Las funciones que "metemos dentro" de otra función actúan como argumentos de la función principal.

Ejemplo:

Cuando frente a una condición tenemos dos o más posibilidades, tenemos que anidar una función SI dentro de otra función SI.

Funciones lógicas: SI

La función SI es una función lógica que, tal como su nombre lo indica, implica condiciones. Es decir que frente a una situación dada (Condición) parecen dos alternativas posibles:

• Si se cumple la condición, la función debe devolver algo (un número o palabra)
• Si no se cumple la condición, la función debe devolver otra cosa (un número o una palabra)

 ESTRUCTURA DE LA FUNCIÓN SI

=SI(A4<=7,"APROBADO","DESAPROBADO")

Funciones para contar datos

En Excel encontramos un grupo de funciones que se utilizan para contar datos, es decir, cantidad de celdas que contienen determinados tipos de datos.

Estas funciones son:

1. =CONTAR(A1:A20)   Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos numéricos.
2. =CONTARA(A1:A20)  Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos alfanuméricos (letras, símbolos, números, cualquier tipo de carácter). Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que no están vacías. 
3. =CONTAR.BLANCO(A1:A20)  Cuenta la cantidad de celdas "en blanco". Es decir, la cantidad de celdas vacías.
4. =CONTAR.SI(A1:A20,">=7")  =CONTAR.SI(A1:A20,"APROBADOS")Cuenta la cantidad de celdas que cumplen con una determinada condición, es decir, si se cumple con la condición especificada en el argumento, cuenta la cantidad de celdas, excluyendo a las que no cumplen con determinada condición.

Funciones de Excel

Una función es una fórmula que utiliza palabras específicas previamente programadas en una estructura determinada. Simplifican los procesos de cálculo.

El argumento de una función es el ámbito de aplicación de la misma. Puede ser un rango de celdas, comparación de celdas, valores, texto, otras funciones, dependiendo del tipo de función y situación aplicada.

Excel clasifica las funciones por categorías:

• Fecha
• Matemáticas
• Estadísticas
• Lógicas
• Financieras
• ETC.

  FUNCIONES SIN ARGUMENTO

=HOY( )   Devuelve la fecha actual (del sistema).
=AHORA ( )  Devuelve la fecha y la hora actuales del sistema. 

FUNCIONES CUYO ARGUMENTO ES UN RANGO DE CELDAS

=SUMA (A1:B15)  Suma TODOS los valores que se encuentran especificados en el rango.

=SUMA (A1,B15)   Suma SOLO los valores que se encuentran en las dos celdas especificadas.

=PROMEDIO (A1:B15)  Calcula el promedio de las celdas epecifícadas.

=MAX (A1:B15)  Devuelve el MAYOR valor númerico que se encuentra en el rango especificado.

=MIN (A1:B15)  Devuelve el menor valor númerico que se encuentra en el rango especificado.

Formato Condicional

Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de una condición. Si se cumple esa condición, el rango de celdas tendrá el formato indicado; si la condición no se cumple el rango de celdas no tendrá ese formato.

Ejemplo:

El formato condicional se utiliza para destacar datos específicos en una hoja de cálculo.